Kako koristiti Canvases i nove prozore na Slacku

Ovisno o veličini vaše Slack zajednice, produktivna platforma može djelovati pomalo kaotično. Ali u svom posljednjem ažuriranju, aplikacija je predstavila dva alata koji će vam pomoći dodati reda u kaos.

Slackovi najnoviji dodaci su takozvani Canvases i mogućnost otvaranja novih prozora. Ove opcije će vam olakšati praćenje svih razgovora koje želite pratiti i bilježiti ono što je važno.

Kako koristiti Canvases na Slacku

Bilo da vi koristite Slack za posao ili da biste bili u toku s prijateljima, okolina može postati vrlo zbunjujuća, vrlo brzo, pogotovo što se više ljudi pridruži vašem radnom prostoru. Ali sada možete bilježiti bilješke i dodavati popise obaveza, poveznice i druge medije u razgovore i kanale s Canvases.

Za korištenje ovog alata otvorite bilo koji chat ili kanal i kliknite na ikona na platnu u gornjem desnom kutu sučelja—izgleda kao samoljepljiva ceduljica s psećim ušima i malim znakom plus. Ovo će otvoriti novi prostor na desnoj strani ekrana (kao što se događa kada otvorite nit) koji će djelovati kao vrlo svestran blok za pisanje.

[Povezano: Sedam brzih trikova za više sa Slackom]

Slack nudi nekoliko unaprijed postavljenih ideja za početak, uključujući liste obaveza, Resursi, i Bilješke sa sastanka, a sve to možete prilagoditi kako biste bili produktivan prostor za vas. Koristite alate na dnu sučelja za dodavanje elemenata: kliknite znak plus za dodavanje datoteka ili slika ili za snimanje video ili audio isječka unutar aplikacije. Također možete koristiti opcija emojida biste dodali onoliko smajlića ili uskličnika koliko želite, i ikona popisa za provjeru za dodavanje potvrdnih okvira.

Očekivali biste tekstualna opcija (dva A jedno do drugog) prikazat će klasične alate za oblikovanje: veličinu fonta, podebljano, podcrtano, kurziv itd., ali to nije ono što ovdje radi. Na platnima postoji opcija teksta koja vam pomaže dati redoslijed i hijerarhiju teksta. Postoje različiti naslovi (od H1 do H3) za organiziranje vaših misli po temama i podtemama, možete dodati popise s grafičkim oznakama i numerirane popise i možete ubaciti tekstualne blokove citata. Ako znate što radite, također ćete moći dodati blok koda za prikaz na sučelju. Što se tiče veličine fonta, podebljano, podcrtano i kurziv, samo koristite univerzalni prečaci za oblikovanje teksta.

Platna se mogu činiti kao udoban prostor za bilješke o tome što se događa na Slacku, ali budite oprezni: ova je značajka suradnički prema zadanim postavkama, što znači da svi u kanalu ili izravnoj poruci kojoj ste otvorili platno imaju pristup to. Dakle, ako vam je šef dao dosadan projekt, a vi ste ga dodali na svoju listu obaveza pod smiješnim imenom, oni će znati za to. Ali to nije sve loše, jer suradnički popisi obaveza mogu, na primjer, biti stvarno korisni za praćenje velikih timskih projekata, s ljudima koji dodaju i ažuriraju stavke u stvarnom vremenu.

Platna mogu postati i interaktivni prostor, a svaki element na jednom može se pretvoriti u nit. Na radnoj površini i web aplikacijama samo zadržite pokazivač miša iznad svake stavke (ako se radi o popisu) ili odlomka i kliknite ikona oblačića govora koji se pojavljuje s desne strane kako biste dodali komentar kao što biste to inače činili. Na mobilnom telefonu dodirnite stavku na platnu, a zatim dodirnite ikonu oblačića govora na dnu zaslona da biste otvorili nit.

Ako želite izraditi platno samo za vas, imate dvije mogućnosti. Ako koristite plaćeni plan, možete se pomaknuti skroz do vrha lijeve bočne trake (ili glavnog sučelja u mobilnoj aplikaciji) i kliknuti Platna. Tamo ćete moći stvoriti onoliko platna koliko želite, a sva će se pojaviti kao novi prozori (više o tome u sljedećem odjeljku). Kada ih zatvorite, pronaći ćete sva svoja platna spremljena i navedena u ovom odjeljku aplikacije i moći ćete ih podijeliti s određenim osobama ako to želite - samo kliknite Dijeli gumb u gornjem desnom kutu platna. Samostalna platna također vam omogućuju da smanjite mogućnost kaosa tako što ih pretvarate u dokumente samo za čitanje—ako ste kreator, samo kliknite tri točkice u gornjem desnom kutu platna i odaberite Prikaz samo za čitanje. Imajte na umu da ćete time spriječiti osobe s kojima ste podijelili platno da uređuju dokument, ali ne i da otvaraju niti unutar njega.

Korisnici besplatne razine nemaju mogućnost stvaranja neograničenog broja samostalnih platna, ali će i dalje moći izraditi jedno za sebe pomoću funkcije izravne poruke svojih korisnika. Ako već ne znate za to, ovo je doslovno DM koji imate sa sobom, što je idealno mjesto za spremanje poveznica, poruka i GIF-ova kojima se želite vratiti u budućnosti. Naći ćete ga na vrhu popisa DM-ova, a funkcionira kao i bilo koji drugi privatni chat s prijateljem ili suradnikom, tako da uključuje i opciju Canvas.

Kako otvoriti nove prozore na Slacku

Također nedavno predstavljena značajka, novi Slack prozori omogućit će vam otvaranje višestrukih razgovora na vašem zaslonu, što je nevjerojatno korisno ako postoji veliki broj niti koje želite pratiti.

Za otvaranje cijelih kanala ili usmjeravanje razgovora u njihovim namjenskim prozorima, samo kliknite na njih dok držite Ctrl ključ (Windows) ili Cmd ključ (Mac). Također možete desnom tipkom miša kliknuti razgovor i odabrati Otvori u novom prozoru.

[Povezano: Slackov novi video alat je @ovdje—i možda ga već možete koristiti]

Ako želite pratiti odgovore na određeni post, možete otvoriti temu i kliknuti na ikona novog prozora u gornjem desnom kutu sučelja—izgleda kao mali kvadrat koji izlazi iz većeg.

Značajka novog prozora dostupna je svim korisnicima i gostima Slacka, ali samo u aplikaciji za stolna računala. Još jedno upozorenje: možda zato što je sada dostupno otvaranje niti u novim prozorima, Slack vam više ne dopušta da teme držite otvorenima na desnoj bočnoj traci dok pregledavate druge kanale. Ovo je definitivno šteta ako niste ljubitelj višestrukih prozora ili ako vaš prostrani zaslon daje glavnom prostoru za chat već dovoljno prostora na zaslonu.