Naplánovanie skutočného alebo virtuálneho stretnutia môže byť niekedy problém, bez ohľadu na to, ako veľmi môžu technológie pomôcť. Pravdepodobne strávite veľa času diskusiou o najlepšom čase na stretnutie prostredníctvom chatovacích aplikácií alebo e-mailu. Čím viac ľudí v skupine, tým ťažšie môže byť naplánovanie udalosti. Preto plánujem používať úplne nový Gmail Kalendár Google funkciu tak často, ako je to možné. Gmail vám teraz umožňuje určiť vašu dostupnosť prostredníctvom Kalendára Google bez toho, aby ste museli opustiť Gmail.
Tech. Zábava. Veda. Vaša doručená pošta.
Prihláste sa k odberu najzaujímavejších noviniek v oblasti technológií a zábavy.
Registráciou súhlasím s Podmienky používania a skontrolovali Oznámenie o ochrane osobných údajov.
Stále môžete byť produktívni v Gmaile a zároveň odosielať informácie, ktoré vaši priatelia, rodina alebo kolegovia v práci potrebujú na plánovanie schôdzky. A je to funkcia, ktorú by Gmail a Kalendár mali mať po celú dobu.
Google skutočne odhalil novú funkciu Kalendár už v roku 2021 a pozval používateľov Google Workspace, aby túto funkciu využili. Ktokoľvek s prístupom k odberu Workspace si mohol nastaviť stretnutie a zároveň ukázať ostatným svoje dostupné časy.
Potom, pred niekoľkými týždňami, Google oznámil že funkcia plánovania kalendára bude dostupná pre všetkých používateľov účtu Gmail. To zahŕňa bezplatné osobné účty Gmail ku ktorým má prístup väčšina ľudí.
Ako môžete vidieť na animácii nižšie, nová funkcia je jednoduchá. Udalosť v kalendári môžete vytvoriť priamo z e-mailu bez toho, aby ste museli opustiť Gmail. Stačí klepnúť na ikonu kalendára v spodnej časti textu poľa na napísanie správy. Pri vytváraní pozvánky do kalendára môžete uviesť svoje dostupné časy.
V poli na písanie správy získate dve rôzne možnosti kalendára. Jeden sa volá Ponúknite časy, kedy máte voľno. Tým sa otvorí Kalendár v Gmaile a môžete si vybrať dostupné časy. Potom sa pridajú do e-mailu, ktorý píšete. Príjemca uvidí navrhované časy a vyberie si úseky, ktoré zodpovedajú jeho rozvrhu. Tým sa vygeneruje pozvánka do kalendára.
Či už ide o rodinnú udalosť alebo obchodné stretnutie, táto šikovná funkcia Gmailu ešte viac uľahčí plánovanie udalosti ako predtým.
Tým sa neodstránia všetky problémy, ktoré vznikajú pri plánovaní udalostí prostredníctvom digitálnych produktov, ako je Gmail. Malo by to však celý proces ešte viac zjednodušiť a odstrániť ďalšie správy o najlepších časoch a alternatívach. Je to preto, že jedna zo strán od začiatku objasní ich dostupnosť.
Táto funkcia nie je užitočná len pri vytváraní udalostí sami. Budete tiež na konci prijímania pozvánok Kalendára, ktoré využívajú Ponúknite časy, kedy máte voľno Vlastnosti. Namiesto iniciovania pozvánok Kalendára budete odpovedať na dátumy dostupnosti niekoho iného.
Teším sa na nastavenie udalostí Kalendára týmto spôsobom a na odpovedanie na pozvánky od ostatných. Bohužiaľ, táto funkcia zatiaľ funguje iba s vaším primárnym kalendárom. A funkciu dostupnosti nemôžete použiť pri plánovaní udalosti s viacerými účastníkmi.
Druhá možnosť Kalendár dostupná pre všetkých používateľov Gmailu sa nazýva Vytvorte udalosť. Klepnite naň a môžete naplánovať novú udalosť priamo z Gmailu. Kalendár sa otvorí vpravo a automaticky vyplní informácie o udalosti z e-mailu. Táto funkcia bola predtým dostupná v trojbodkovej ponuke v hornej časti zobrazenia e-mailovej konverzácie. Nové umiestnenie však ešte viac uľahčuje začatie udalosti v kalendári.
Nové funkcie kalendára sa začali rozbiehať do všetkých účtov Gmail začiatkom tohto týždňa. Tí, ktorí sú na doménach s rýchlym vydaním, to dostanú v najbližších dvoch týždňoch. Domény s plánovaným vydaním dostanú túto funkciu od 31. júna.
