Microsoft robí prepis zvuku jednoduchším, než si myslíte.
Existujú dva druhy spisovateľov: tí, ktorí nenávidia prepisovanie rozhovorov, a klamári. Väčšina spisovateľov, ktorých poznám, urobí takmer čokoľvek, aby sa vyhla počúvaniu vlastného hlasu, čím sa rozhovory na overovanie faktov stanú únavným a nepríjemným procesom.
Je teda dobré, že riešenie tohto problému je súčasťou Microsoft 365. Ukázalo sa, že Word dokáže premeniť akúkoľvek nahrávku na prepis len niekoľkými kliknutiami. Problém je v tom, že táto funkcia je skrytá vo webovej verzii Wordu – nenájdete ju v aplikácii pre Windows alebo macOS. Keď však budete vedieť, kde to je, už nikdy nebudete musieť prepisovať ručne.
Rýchly rozdiel: hovorili sme o tom nastavenie hlasového diktovania v minulosti, ale nie je to tak. Hlasové diktovanie vám umožňuje hovoriť do mikrofónu, aby ste mohli písať; transkripcia znamená vziať existujúcu nahrávku a zmeniť ju na text. Jo a ešte jedna vec: Word od tohto písania v súčasnosti podporuje iba americkú angličtinu (som Kanaďan a fungovalo to pre mňa – Briti môžu mať hrboľatú jazdu.)
Ako prepisovať nahrávky v programe Microsoft Word
Ak chcete začať, prejdite na Office.com v prehliadači Microsoft Edge alebo Google Chrome. To je dôležité: hovorí Microsoft iné prehliadače momentálne nie sú podporované, a nemohol som nájsť túto funkciu v Safari. Prihláste sa do svojho konta Microsoft 365 a vytvorte nový dokument programu Word. Kliknite na tri bodky na konci Domov riadok. Vznášať sa nad Diktovaťa potom kliknite Prepisovať.
Tým sa zobrazí bočný panel prepisu. Rozhovor môžete nahrať v reálnom čase, ak chcete, alebo môžete nahrať nahrávku, ktorú ste urobili skôr. Táto funkcia podporuje súbory WAV, MP4, M4A a MP3.
Nahrávanie bude trvať niekoľko minút, rovnako ako analýza záznamu. Nahral som hodinovú konverzáciu a trvalo to asi 10 minút, ale vaša skúsenosť sa môže líšiť. Po dokončení však budete mať na bočnom paneli prehrávač médií s úplným prepisom nahrávky.
[Súvisiace: 7 najlepších aplikácií na nahrávanie hlasu pre váš telefón]
Presnosť prepisu závisí od kvality záznamu. Zasiahnite tlačidlo prehrávania, a môžete pokračovať v prepise – slová budú zvýraznené, keď sú vyslovené. Nástroj rozpoznáva viacerých rečníkov a rozdeľuje dialóg medzi nimi. V predvolenom nastavení sú pomenované „Reproduktor 1“, „Reproduktor 2“ atď., Môžete ich však premenovať. Len nezabudnite začiarknuť políčko vedľa Vymeňte všetky reproduktory.
Teraz by ste mali mať celkom čistý prepis. Môžete listovať, nájsť zaujímavé časti a pridať ich do dokumentu. Alebo, ak chcete, môžete pridať celý prepis.
Pridajte celý prepis do dokumentu
V spodnej časti panela prepisu uvidíte Pridať do dokumentu tlačidlo. Kliknite na toto a môžete si vybrať, či chcete pridať iba text, text s menami rečníkov a či chcete alebo nechcete zahrnúť časové pečiatky.
Vyberte, čo funguje najlepšie, a Word pridá celý prepis do vášho dokumentu spolu s odkazom na zvukový súbor (pridá sa do Prepísané súbory priečinok vo vašom OneDrive).
Teraz môžete tento dokument uložiť a otvoriť ho v počítačovej alebo mobilnej verzii Wordu, ak chcete. Upozorňujeme, že panel prepisu nie je k dispozícii v týchto verziách aplikácie, takže nebudete môcť počúvať nahrávku a vidieť, kde sa v prepise nachádzate.
Tieto prepisy nie sú podľa môjho testovania dokonalé, ale sú celkom dobré. Mali by ste byť prinajmenšom schopní prehľadať a nájsť kľúčové body, ktoré si pamätáte. Stojí za to prihlásiť sa do Microsoft 365 na webe, aj keď (ako ja) v podstate nikdy nepoužívate Word inak.
