אם אתה כמו הרבה אנשים, כנראה שאתה נורא בניהול הזמן שלך. ג'רמיה דילון, ראש שיווק המוצרים של Google Apps for Work כתב כמה עצות מעניינות מאוד ב-Medium על הדרך האידיאלית לארגן את שבוע העבודה שלך ותשמח לדעת שאחד העקרונות העיקריים שלה הוא שאתה צריך לקיים פחות פגישות.
טק. בידור. מַדָע. תיבת הדואר הנכנס שלך.
הירשם לחדשות הטכנולוגיה והבידור המעניינות ביותר שיש.
בהרשמה אני מסכים ל תנאי שימוש וסקרו את הודעת פרטיות.
חייב לקרוא: בעיה נוספת עם מכסי נתונים של Comcast: ללקוחות אין מושג מדוע הם חורגים מהמגבלות שלהם
בעיקרון, הרבה אנשים מבלים את ימיהם בדילוגים מפגישה אחת לאחרת מבלי באמת להספיק לחשוב ולהתרכז במשימה נתונה. בגלל זה, דילון חושב שעלינו לנסות גם לקיים פחות פגישות וגם לתזמן את הפגישות שיש לנו מאוחר יותר בשבוע שבו אנחנו לא כל כך אנרגטיים ולכן לא נהיה כל כך פרודוקטיביים בפתרון בעיות יצירתי בכל מקרה. הנה דוגמה של איך צריך להיראות שבוע עבודה מאורגן היטב, לפי דילון:
- יוֹם שֵׁנִי: האנרגיה יורדת מסוף השבוע - תזמן משימות עם ביקוש נמוך כמו הגדרת יעדים, ארגון ותכנון.
- שלישי רביעי: שיא האנרגיה - התמודד עם הבעיות הקשות ביותר, כתוב, סיעור מוחות, תזמן את ה-Make Time שלך.
- יוֹם חֲמִישִׁי: האנרגיה מתחילה לרדת - קבע פגישות, במיוחד כאשר יש צורך בקונצנזוס.
- יוֹם שִׁישִׁי: רמת האנרגיה הנמוכה ביותר - בצע עבודה פתוחה, תכנון ארוך טווח ובניית מערכות יחסים.
אינטואיטיבית זה הגיוני מאוד - יום שלישי ורביעי הם הזמנים הטובים ביותר שלך להיות פרודוקטיביים מכיוון שניערת את קורי העכביש שלך בסוף השבוע אך עדיין לא נשחקת מהשחיקה היומיומית. עם זאת, עד יום שישי, אתה די עייף והכי טוב לשרת אותך בתכנון לתחילת השבוע הבא.
זה גם מועיל אם אנשים מארגנים את הימים שלהם בלוקים של חצי יום במקום בלוקים של חצי שעה, כך שיהיה להם יותר זמן להתרכז במה שהם עושים. למהר כל הזמן מפגישה אחת לאחרת לא נותן לך את הזמן שאתה צריך לחשוב וליצור.
בדוק את הפוסט המלא של דילון בקישור הזה - זה בהחלט משהו שכדאי לשקול אם אתה מוצא את עצמך נאבק בניהול זמן.