היכנס לחשבון הבלתי פעיל שלך בהקדם האפשרי או שהוא עלול להיעלם לתמיד.
גוגל אמרה השבוע שהיא תתחיל למחוק חשבונות לא בשימוש ונטוש בסוף השנה הנוכחית. בפוסט בבלוג כשהודיעה על עדכון למדיניות החשבון הלא פעיל שלה, הסבירה רות קריכלי, סגנית נשיא לניהול מוצר. שכל חשבונות שלא התחברו או לא נעשה בהם שימוש בשנתיים הקודמות היו פוטנציאליים בתור להסרה.
גוגל מציגה את המדיניות המעודכנת כהחלטת אבטחה. בפוסט בבלוג כתב קריכלי כי "אם לא נעשה שימוש בחשבון במשך תקופה ממושכת, יש סיכוי גבוה יותר שהוא ייפגע. הסיבה לכך היא שחשבונות נשכחים או ללא השגחה מסתמכים לעתים קרובות על סיסמאות ישנות או בשימוש חוזר שלא הוגדרו אימות דו-גורמי, וכן לקבל פחות בדיקות אבטחה על ידי המשתמש." על פי הניתוח הפנימי של גוגל, יש "לפחות פי 10 פחות סיכוי" לחשבונות שאינם בשימוש הגדרת אימות דו-גורמי שמקל על שחקנים זדוניים לחטוף ולאחר מכן להשתמש בהם לגניבת זהות, לשלוח דואר זבל, ו יותר.
כתוצאה מכך, גוגל הולכת להתחיל למחוק חשבונות לא פעילים ואת התוכן שלהם מג'ימייל, Google Docs, Google Drive, Google Meet, Google Calendar ו-Google Photos לא לפני דצמבר, 2023. החברה מתכוונת לנקוט בגישה מדורגת ולהתחיל במחיקת חשבונות שנוצרו אך מעולם לא השתמשו בהם. לפני מחיקת חשבון, Google תשלח הודעות מרובות לכתובת הדוא"ל המשויכת אליו, כמו גם לכתובות דוא"ל לשחזור.
[קָשׁוּר: כל המוצרים שגוגל שלחה לבית הקברות]
מדיניות חוסר הפעילות החדשה חלה על כל חשבונות Google אישיים שלא נרשמו או לא נעשה בהם שימוש כלשהו בשנתיים האחרונות. חשבונות המנוהלים על ידי עסק או בית ספר בטוחים, לפחות לעת עתה, גם אם הם לא פעילים כרגע.
ראוי לציין שמדיניות חוסר הפעילות הקודמת, הוכרז ב-2020, כבר אפשרה לגוגל למחוק את התוכן של כל חשבון שלא היה מחובר אליו במשך שנתיים. ההבדל כאן הוא שהחברה עשויה כעת למחוק את כל החשבון, במקום רק את התוכן שלו. לפי 9to5Google, כתובות דוא"ל שנמחקו לא יוקצו מחדש, מה שמונע בצורה יפה את הבעיות המטרידות התוכנית להקצאת שמות משתמש מחדש של טוויטר שעברה לאחרונה ניסוי. החשבונות פשוט יפסיקו לעבוד לצמיתות.
יש גם כמה מקרי קצה ואזהרות שיש לציין. ל-Google Photos יש חוקים משלהם לחוסר פעילות למשך שנתיים. כדי למנוע מחיקת התמונות שלך, עליך להיכנס לשירות בנפרד. כניסה לחשבון Google שלך תשמור אותו פעיל, אבל אתה עדיין עלול לאבד את התמונות שלך.
9to5Google מדווח על כך גם חשבונות עם סרטוני יוטיוב בטוחים, לפחות בינתיים, מכיוון שמחיקתם "יהיה מסובך מכיוון שכמה קליפים נטושים ישנים עשויים להיות היסטוריים רלוונטיות." באופן דומה, חשבונות המחוברים למכשירי אנדרואיד נחשבים פעילים, כמו כל חשבונות עם מנוי מתמשך ל-Google One או צד שלישי אפליקציות.
דמיינו לעצמכם לצאת מתרדמת או מהכלא ולהבין שכל חייכם ברוגז כי גוגל החליטה למחוק את החשבון שלכם כי לא התחברתם כבר שנתיים https://t.co/PrQ1D0CYew
— egg.computer (@ctbeiser) 16 במאי 2023
נראה כי הניסוח של ההודעה כולה מצביע על כך שגוגל לא סיימה את התהליך והמדיניות, או שהיא שומרת דברים בסוד יחסית מסיבות אבטחה. כך או כך, קל יחסית לשמור על החשבון שלך פעיל. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להיכנס ולבצע כמה פעולות בסיסיות, כמו קריאה או שליחת אימייל, צפייה בסרטון YouTube, שימוש בחיפוש Google או כניסה לשירות של צד שלישי.
קריכלי גם משתמש בהודעה כדי להמליץ למשתמשי גוגל ליצור תוכנית גיבוי לחשבון ולתוכן שלו. אתה יכול להגדיר דוא"ל לשחזור, כדי שתוכל לדרוש בחזרה את חשבונך אם תשכח את הסיסמה שלו או תאבד גישה אליה בדרך אחרת. אם אינך משתמש יותר בחשבון, התכונה Takeout מאפשר לך להוריד את כל הנתונים שלך ולייצא אותם לפלטפורמה אחרת.
לבסוף, יש תכונה של גוגל שנקראת מנהל חשבון לא פעיל שמאפשר לך לציין מה יקרה אם לא תיכנס לחשבון שלך במשך 18 חודשים. אתה יכול להגדיר משיב אוטומטי של Gmail, לשלוח קבצים ספציפיים לאנשי קשר שנבחרו, או למחוק את חשבונך לחלוטין. זה תוכנן כך שאם משהו רע יקרה לך, יש לך שליטה על מה שקורה לתוכן (היכול להיות משמעותי) של החשבון שלך.
